ARTSOFT 21

Mais automatização e desempenho na nova versão

Inspirada num contexto socioeconómico onde o colaborador está no centro das prioridades das empresas, a versão 21 do ERP promete tornar-se uma ferramenta indispensável na gestão de tarefas, objetivos e processos de todos os utilizadores.

Melhor planeamento de tarefas
Melhor performance nos processos empresariais. O ARTSOFT 21 está desenvolvido com base nas boas práticas de gestão, permitindo solidez, segurança e confiança em tempos incertos.
Automatização e sistematização
Através dos novos mecanismos de automação implementados, os seus colaboradores poderão usufruir de uma versão mais ágil e personalizada às suas funções e tarefas, melhorando o seu nível de desempenho.
Agilidade na gestão de fluxos de trabalho
Encontre workflows à medida das necessidades nos diversos módulos do ERP. Agora é mais fácil otimizar circuitos orientados a objetivos, aumentando a agilidade e a produtividade dos colaboradores.
Colaboração entre departamentos
Tenha uma gestão eficiente da informação veiculada entre os seus vários departamentos. Organize as suas equipas e recursos com a solução de Agendas, totalmente gratuita com esta nova versão.

Preparada para capacitar a sua força de trabalho

A versão 21 do ERP ARTSOFT é uma resposta sólida às necessidades atuais dos colaboradores e empresas.

São 25 novidades que pretendem capacitar a sua força de trabalho para responder aos desafios atuais e preparar a sua empresa para uma realidade mais ágil, autónoma e flexível.

Esta versão é um reforço do compromisso da ARTSOFT no apoio aos seus clientes:


O módulo de Gestão de Agendas e a novidade Workflows estão agora de base sem qualquer custo. Com estas novidades, queremos introduzir rotinas de organização e planeamento dentro do ERP, queremos ajudar os colaboradores a desempenharem melhor as suas tarefas.
Conheça o resumo das Features 21
  • Novo ecrã para validar os valores na DMR(AT);
  • Suporte a Código QR e Código Único de documento nas Faturas;
  • Envio de SMS diretamente do ERP;
  • Lançamento de documentos a partir do ficheiro SAF-T-PT;
  • Envio automático da Declaração de Remunerações para a SS;
  • Registo de ponto com Reconhecimento Facial;
  • App Sales agora com relatórios de visita por voz;
  • Comunicação direta com a Segurança Social Direta;
  • Reorganização da Informação nos Dossiers;
  • Novos automatismos ao criar contas contabilísticas;
  • Novos automatismos na reabertura de ativos;
  • App Task Manager ganha opção para criar orçamentos;
  • App Task Manager ganha opção para despesas em serviço;
  • Criação de documentos provisórios para uso futuro;
  • Novos motivos de regularização forçada por série;
  • Transferências bancárias no próprio dia;
  • App Sales agora com Promoções automáticas;
  • Entre muitas mais novidades.

O que há de novo?

Conheça as novidades da v21, desde os módulos às novas funcionalidades ou otimizações do software.


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Gestão de Agendas
Para maior agilidade e versatilidade, as Agendas integradas no ERP facilitam a gestão de recursos (colaboradores, salas, veículos, funções, visitantes, etc), permitindo um elevado planeamento de tarefas individuais ou coletivas. Disponível gratuitamente na atualização da v21.

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Workflows
Permite que um conjunto de ações sigam uma ordem pré-definida de acordo com as normas da empresa, aumentando a produtividade. Cada workflow é desenhado graficamente para rápida compreensão. Disponível gratuitamente na atualização da v21.

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Importador do SAF-T para a Gestão Comercial
Com a v21, o importador do SAF-T para a Gestão Comercial está mais completo. Os utilizadores de Gestão Comercial já podiam importar clientes, artigos e documentos comerciais a partir de um ficheiro SAF-F-PT. Agora é possível importar também os recibos.

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Painel de Tarefas em curso sempre vísivel
Novo painel para visualização on time das tarefas alocadas a cada colaborador. Esta nova funcionalidade das soluções Gestão de Projetos, Assistências Técnicas ou MRP, permite que o utilizador tenha diariamente presente as suas tarefas em curso.

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QR code acelera pesquisa de documentos
Utilizadores da Gestão Comercial podem já aceder e consultar os seus documentos comerciais através da leitura do QR Code. Ao ter esta obrigação legal já implementada, a sua empresa pode desde já tirar benefícios da sua utilização.

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Drag&Drop para anexar documentos
Nunca foi tão fácil anexar documentos no ERP. Com a v21, apenas tem de arrastar os documentos que pretende anexar para dentro do ecrã desejado e o ARTSOFT encarrega-se de anexar os ficheiros no local certo, utilizando o nome do ficheiro a ser guardado.

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TaskManager: Associe despesas a tarefas
Para maior partido da aplicação TaskManager é agora possível associar despesas em serviço, ajudas de custo e Kms às tarefas alocadas a cada colaborador. Desta forma rapidamente se pode registar a despesa na tarefa respetiva, sem necessidade de recorrer ao ERP.

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TaskManager: Novo calendário de férias
O calendário de férias e indisponibilidades da aplicação TaskManager foi renovado, passando a ter uma nova visualização gráfica. Desta forma há uma melhoria na gestão de conflitos na marcação das férias.

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Troca de horários entre colaboradores
Passa a estar disponível no Portal do Colaborador a possibilidade de troca de horário entre colaboradores, indicando a data e o colaborador que está a pedir a alteração.

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Crie eventos (BPM) a partir de Projetos
A v21 proporciona uma ligação mais prática entre as soluções Gestão de Processos (BPM) e Gestão de Projetos, sendo possível criar eventos a partir de uma tarefa do Projeto, associando a um Terceiro (Cliente, Fornecedor, Indiferenciado.)

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Integração com Agenda Microsoft Outlook
A integração com o Microsoft Outlook permite aos utilizadores visualizarem as suas tarefas no calendário do Microsoft Outlook, assim como as marcações efetuadas no calendário do Microsoft Outlook são convertidas em tarefas e disponibilizadas na Agenda do ARTSOFT.

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Assinatura digital qualificada nas faturas
A partir de 1 de abril, para que uma fatura enviada por via eletrónica seja considerada legalmente válida, só podem ser usados certificados qualificados. Para dar resposta a esta obrigatoriedade, o ERP tem agora integração com a DigitalSign e a Multicert.

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Novos métodos de pagamento online: MB Way e Cartão Visa
Para acompanhar o crescimento exponencial de compras online, a solução eCommerce na v21 integra dois novos métodos de pagamento online: MB Way com ifthenpay e Cartão Visa (débito e crédito) com a Reduniq.

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Rapidez no acesso a projetos
Pesquisar e Navegar entre os projetos está mais simples na nova versão do ARTSOFT, a v21. No ecrã de Gestão de Projetos foi disponibilizado um novo ecrã de pesquisa, onde é possível encontrar com rapidez o Projeto que pretende consultar, recorrendo à utilização de filtros.

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Novo ecrã de negociações
O ecrã de Negociações na solução de Gestão Comercial foi reformulado, estando agora mais simples e intuitivo para o utilizador. Desta forma o utilizador encontra agora informação agrupada por tema e importância.
Arrow results

v21, mais foco no trabalho diário

O panorama atual exige uma intensa e contínua gestão focada em otimização. A fragmentação empresarial, provocada pela mobilidade nos postos de trabalho, aliada ao efeito do COVID-19 que permanece incerto, transporta para os Gestores a responsabilidade de adoptar estratégias conscientes, que aumentem retorno a curto prazo.

A mais recente versão do software de gestão ARTSOFT, a v21, está preparada para o ajudar a responder a essa responsabilidade. Mais apoio na coordenação de tarefas e projetos, maior aceleração nos fluxos de trabalho, mais sistematização na utilização de funcionalidade de automatização são atualizações importantes e necessárias para afirmar a sua empresa em direção ao futuro.

Atualize para a v21

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